г. Орел, ул. Герцена д. 20
8 (4862) 73-53-05
ул. Орловских партизан д. 6
8 (4862) 48-40-90
Бухгалтерские, юридические
и консалтинговые услуги
Печати и штампы
Выпуск  ЭЦП
Аккредитация  на  площадках
Полное  сопровождение  торгов
Передача сведений в ЕГАИС о закупке алкогольной продукции

ООО «Афина» предоставляет следующие услуги в рамках работы с ЕГАИС:

  • Изготавливаем электронную подпись
  • Производим подключение к сервису ЕГАИС
  • Осуществляем фиксацию и передачу данных о закупках в ЕГАИС через специальные бухгалтерские программы :
    - для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции;
    - для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, в рамках услуг общественного питания.
  • Оказываем консультационные услуги по работе с ЕГАИС.

Согласно приказу Росалкогольрегулирования от 03.12.2015г. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС: подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) - в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в сельских поселениях. Направление Акта списания – не позднее следующего рабочего дня, направление Акта постановки на баланс – по мере необходимости.

С 1 января 2016 года все розничные продавцы обязаны передавать информацию о закупке пива и другого алкоголя в единую информационную систему – ЕГАИС. Чтобы работать с системой, нужно к ней подключиться. Алгоритм действий следующий:

1. Приобрести программу и электронную подпись.

Данные в ЕГАИС нужно передавать через интернет. Для этого на каждом складе или в магазине, куда компания будет привозить алкоголь, необходимо установить компьютер для работы с системой. Связываться с ЕГАИС компания будет через учетную программу. Это может быть бухгалтерская программа с обновлениями под ЕГАИС или отдельный софт. Для работы с системой нужна отдельная электронная подпись, которую оформляют на директора. Подпись для отчетности не подойдет. Электронную подпись записывают на крипто-ключ JaCarta (флэшка или смарт-карта).

2. Зарегистрироваться на сайте egais.ru.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо завести личный кабинет на сайте egais.ru. Перед регистрацией нужно подключить к компьютеру ключ JaCarta с электронной подписью. После регистрации надо настроить JaCarta – записать на нее ключи RSA (обеспечивают защищенное соединение).

3. Передать данные о закупках в ЕГАИС.

Поставщик при отпуске алкоголя заносит данные накладной в систему ЕГАИС. При получении товара работник склада или бухгалтер должен сверить данные в накладной с фактом. Если все в порядке, он подтверждает в системе покупку. Если товара меньше – направляет через ЕГАИС акт расхождений. При этом сам товар можно принять. Если больше – о расхождениях нужно сообщить поставщику. Причем принять больше алкоголя можно только по дополнительной накладной.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» внес изменения в перечень лиц, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.

Законом предусматривается поэтапный порядок подключения к ЕГАИС:

1. До 1 октября 2015 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в отношении производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи производящих более 300 тысяч ДКЛ в год;

2. До 1 января 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

3. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях.

4. До 1 июля 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях.

5. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на предприятиях республики Крым и Севастополе;

6. До 1 января 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях республики Крым и Севастополе;

7. До 1 января 2018 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях республики Крым и Севастополе.