ООО «Афина» предоставляет следующие услуги в рамках работы с ЕГАИС:

• Изготавливаем электронную подпись;
• Производим подключение к сервису ЕГАИС;
• Осуществляем фиксацию и передачу данных о закупках в ЕГАИС через специальные бухгалтерские программы :
  — для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции;
  — для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, в рамках услуг общественного питания;
• Оказываем консультационные услуги по работе с ЕГАИС.

Согласно приказу Росалкогольрегулирования от 03.12.2015г. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС: подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) — в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в сельских поселениях. Направление Акта списания — не позднее следующего рабочего дня, направление Акта постановки на баланс — по мере необходимости.

С 1 января 2016 года все розничные продавцы обязаны передавать информацию о закупке пива и другого алкоголя в единую информационную систему — ЕГАИС. Чтобы работать с системой, нужно к ней подключиться. Алгоритм действий следующий:

1. Приобрести программу и электронную подпись.

Данные в ЕГАИС нужно передавать через интернет. Для этого на каждом складе или в магазине, куда компания будет привозить алкоголь, необходимо установить компьютер для работы с системой. Связываться с ЕГАИС компания будет через учетную программу. Это может быть бухгалтерская программа с обновлениями под ЕГАИС или отдельный софт. Для работы с системой нужна отдельная электронная подпись, которую оформляют на директора. Подпись для отчетности не подойдет. Электронную подпись записывают на крипто-ключ JaCarta (флэшка или смарт-карта).

2. Зарегистрироваться на сайте egais.ru.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо завести личный кабинет на сайте egais.ru. Перед регистрацией нужно подключить к компьютеру ключ JaCarta с электронной подписью. После регистрации надо настроить JaCarta — записать на нее ключи RSA (обеспечивают защищенное соединение).

3. Передать данные о закупках в ЕГАИС.

Поставщик при отпуске алкоголя заносит данные накладной в систему ЕГАИС. При получении товара работник склада или бухгалтер должен сверить данные в накладной с фактом. Если все в порядке, он подтверждает в системе покупку. Если товара меньше — направляет через ЕГАИС акт расхождений. При этом сам товар можно принять. Если больше — о расхождениях нужно сообщить поставщику. Причем принять больше алкоголя можно только по дополнительной накладной.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» внес изменения в перечень лиц, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.

Законом предусматривается поэтапный порядок подключения к ЕГАИС:

1. До 1 октября 2015 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в отношении производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи производящих более 300 тысяч ДКЛ в год;
2. До 1 января 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
3. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях;
4. До 1 июля 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях;
5. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на предприятиях республики Крым и Севастополе;
6. До 1 января 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях республики Крым и Севастополе;
7. До 1 января 2018 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях республики Крым и Севастополе.